e-mail

De 5 grootste tijdverspillers

De 5 grootste tijdverspillers

Kom jij aan het einde van de dag altijd tijd te kort? Heb jij aan het einde van de dag het gevoel dat er bijna niks uit je handen is gekomen?

Op een dag gaat er veel tijd verloren, omdat we deze niet nuttig besteden. Stel jij aan het einde van de dag jezelf wel eens deze vraag:

Wat heb ik nu eigenlijk gedaan vandaag?

Dan is het hoog tijd om te kijken hoe jouw eigen werkproces eruit ziet.

 

Lean werken

Wat betekent Lean? De betekenis van Lean is in het kort te omschrijven als: ‘Leren werken zonder verspillingen’.

Zo stop jij de e-mail stroom!

Zo stop jij de e-mail stroom!

Het uitzetten van de meldingen bij nieuwe mail is lange tijd dé oplossing geweest tegen afleiding van je inbox. Maar niet voor iedereen werkt deze oplossing. Ons brein blijft er toch mee bezig. Herken jij dit ook? Ga dan nu je inbox pauzeren.

 

Constante afleiding van e-mail

De constante stroom van binnenkomende e-mail laat onze inbox dagelijks opnieuw overstromen. Het schopt je hele planning in de war en het houdt je van het echte werk af. Of erger nog, e-mail kan de regie over jouw complete werkdag overnemen, waardoor je enorm veel tijd verliest. Tijd om de regie over je inbox – en daarmee over je werkdag – weer in eigen handen te nemen!

Geen afleiding meer van je mailbox (2)

Je hebt je mailbox leeggemaakt, maar hoe zorg je er nu voor dat je niet wordt afgeleid door nieuwe e-mails?

In mijn vorige blog heb je kunnen lezen hoe je je mailbox leeg krijgt en leeg kan houden. Wellicht ben je nog gewend om vanuit je mailbox te werken aan je taken. Het nadeel is dan dat je snel wordt afgeleid door nieuwe e-mails en niet aan je taken toekomt. Door niet vanuit je mailbox maar vanuit je takenlijst te werken, werk je efficiënter. In de takenlijst staan immers alleen maar taken die je moet doen.

Een volle mailbox? Zo houd je hem leeg! (1)

Hoeveel e-mails staan er nu in jouw inbox? Staan er gelezen berichten tussen de ongelezen e-mails? En wat te denken van al die e-mails waar je nog iets mee moet doen? E-mail is een veel gebruikt online communicatiemiddel en kan daarom nogal wat informatiestress opleveren.

Factoren zoals een cc-cultuur en onduidelijke e-mails spelen hierbij een rol, maar zelf kun je ook efficiënter met e-mail omgaan. Lees hoe je elke dag een lege inbox kunt hebben.